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乘“雲”舒卷 再現桂殿蘭宮
作者: 發布時間:2013-03-15
 
乘“雲”舒卷 再現桂殿蘭宮

——HP DESIGNJET T1300大幅麵打印機讓建築設計更輕鬆

        如果身處北京,相信你一定知道富力城、後現代城;如果你在上海,對海上財智中心一定不會陌生;如果你在深圳,一定無法忽略鳳凰衛視中國總部大樓……還有未來即將見到的青島超五星酒店、廊坊國際會議中心、石家莊新客站前大型綜合體,所有這些建築都是來自UE都市元素(北京)國際建築設計有限公司的作品。

        UE都市元素作為一家從事城市設計、建築設計的國際化公司,憑借前衛時尚的設計理念和完善的後期服務贏得了業內的良好聲譽,其作品屢獲各項建築設計大獎。UE都市元素總裁兼首席建築師王剛先生是多家著名門戶網站特邀建築師,更是中國百名金牌建築師、亞洲進步建築大獎獲得者。在王剛的眼中,建築不是一個個人事件,而是一個公眾事件,一個好的建築設計不應該隻讓業主滿意,還應該包含社會群體,應該為一個社會、為一個城市做設計,他所追求的是更舒適、更完美的城市。

雲分享實現圖紙多人多地即時共享
       雖然UE總部坐落在北京,但其70%的業務分布在全國各地。無論是在設計或者項目施工的進行中,每個項目、每個建築都會涉及到很多不同的單位,比如業主方、投資方、開發商、建築設計單位、景觀室內設計、施工單位、材料商、設備商、包括政府的一些監管部門和審核機構。一個項目從最開始醞釀到最後完成的過程中,涉及到的部門、機構和單位多達十幾家甚至二、三十家,這其中存在著相當多的溝通環節。固然,設計師們可以依賴網絡等便捷的方式,包括一些交互式的手段進行溝通,但畢竟設計最主要的表達方式還是圖紙。圖紙是最有效最直接的溝通方式、是設計中最重要的語言。而這種語言的便捷性、有效性、準確性,都會對一個建築產生重要影響。

         在建築設計工作中經常會遇到一個問題,比如對圖紙進行綜合定案時,需要組織大會,匯總所有人意見。要聚集所有人員,包括內部的策劃,設計,室內設計,成本顧問,市場人員,建築師,結構工程師,給排水、電氣、通信工程師,土木工程師等;還有合作方的策劃,市場、成本顧問;甲方同時也需要他們的有關工程、預算、設計等各方麵人員是很難的。
        石家莊眾城二期商業綜合體項目是UE最近的一個重點項目,“這個項目難度非常高,工作密度也很大,不僅對業主方形成巨大壓力,同樣對我們也提出了更高的要求。開會時如果缺少任何一個人,都可能遺留一些問題,這種遺留問題就可能給整個項目帶來重要甚至致命的影響。而且人員不全,往往意味著要反複開會。事實上過去在建築設計行業的項目中大概有60%以上的時間都在開會。即便是電視電話會議,也無法避免因部分機構、人員不懂得專業程序而帶來的問題。如果有一種更直接、更交互、更便捷、借助網絡或者雲端技術,能夠實現圖紙的一個直接表達或者輸出,大家可以在不同的地點,甚至不同的時間,在大致一段時間內,能夠對這件事情的某個變化有一個即時的分享、直觀的的掌握,對項目的推進或者設計過程都將起 到非常好的幫助,大大地提高工作效率。”
            而作為一個公司的總負責人,王剛更是要承受來自各方的全部壓力,他將自己比做了“焦點訪談”,“無論是業主方、合作方,還是公司內部等,各個方麵的焦點問題都會指向於我,很多的決定要由我來做,任務安排、整體協調也是由我來做,從一個領導的角度來講,需要掌握的信息量和處理的事情非常多。”說到這裏,王剛用了“非常痛苦”來形容自己的感受。
           他給我們舉了一個簡單的例子。協調中最常見的交流模式就是打電話,“石家莊的事情我有點想法要跟你溝通,我說‘好的、您稍等’,我立刻把規劃圖打開,‘首長,您打開規劃圖了嗎?’,電話另一端反饋‘還沒有’,10分鍾過去,規劃圖打開,我們都麵對各自的電腦,仍然需要用拿電話繼續溝通,另一端‘你看右上角’,我‘右上角不是咱們的規劃範圍’,另一端‘我說錯了,是左上角,左上角!那兒我希望改成一個XXXX……’”實際上溝通到最後,雙方也未必能確定到底是哪裏要改成什麽樣。看似笑話,實際上卻是建築設計中極其普通的一幕。時間也在這樣的等待和溝通中不斷流逝。
是否有一種方法,可以將王剛從痛苦中解放出來?可以讓不同地域的人同時看到設計圖紙,並且他可以隨時了解最新的修改情況?並規避因異地溝通產生的錯誤?
           事實上,王剛在起初了解到HP DESIGNJET T1300 大幅麵打印機的雲分享功能時,也並不確信它能為自己的工作帶來多大改變。事實上,經過一段時間的試用後,出現了可喜的變化。溝通雙方隻需將要共享的文件上傳到HP DESIGNJET T1300 大幅麵打印機所配備的ePrint & Share平台,就可以利用任一台能夠連接網絡的設備,電腦、手機或者任何移動設備登錄雲共享空間,隨時查看最新的共享文件。毫無障礙地實現多地多人文件共享。對於UE來說,任何有需要的人就可以隨時隨地查看最新圖紙。而且在上傳文件時也不需要進行文件的轉換、壓縮。查看文件時甚至無需下載。王剛現在可以在任意地方隨時掌控任一項目進程。不僅如此,在共享文件發生更改後,係統將自動發送提醒郵件給團隊成員,他能夠及時了解最新的進展。“我可以利用筆記本電腦,對圖紙形成簡單的意見,在另外一端,就可以馬上享用這個意見帶來的成果,而不像以前要通過電話進行溝通,而圖紙是不會出現誤差的,這就帶來效率的提高,更重要的是準確性的提高。”王剛顯然已經開始享受HP T1300 帶來的好處。
雲打印讓圖紙“立等可取”
           李文揚不僅是UE的一名設計師,更是王剛的得力助手。由於UE的大部分業務在外地,王剛總經理需要兼顧多方,經常不在公司。據李文揚介紹,石家莊項目對於當地來說非常重要,所以客戶很重視。當時客戶在北京開會,剛好得知河北省領導也在北京開會,而這正是一個跟領導溝通、展示石家莊新風貌的絕佳機會,於是,客戶跟我們溝通希望拿到最新的設計圖紙。“王總恰巧不在公司。他隻能打電話給我,讓我趕到辦公室,通過電話確定要打印的文件及數量,通過QQ把文件傳輸給打印社,之後去打印社取輸出的圖紙,再送到客戶處,全過程花費三個多小時,不僅耗費時間,而且身心疲憊。”而公司在配備用了T1300 大幅麵打印機之後,今後如果類似的情況再次發生。“王總隻需通過自己的個人移動設備,手機或者ipad,連接網絡訪問雲共享空間,選擇需要的圖紙,使用雲打印功能,就可以連接公司的T1300 打印機輸出圖紙,實現遠距離打印。整個溝通、工作過程非常便捷、流暢。不僅如此,如果客戶也擁有了這台設備,王總隻需把相應的文件通過雲分享空間共享給他們,客戶就可以自行打印圖紙。”
                       

         不僅如此,王剛還半開玩笑地對我們說,“公司的年輕人現在對HP這台設備已經存在明顯的依賴性”,因為HP T1300還有一個十分貼心的功能,就是U盤打印,“他們現在非常喜歡也熱衷於使用它,比如早晨來到公司,插上U盤,就能打印出前一天在家設計的圖紙,或者在不同地點,不同情況,通過能連網的移動設備就可以實現圖紙輸出,而且輸出的準確度也非常高。”
         對於今後建築業的從業人員來說,即便你在火車上、出租車上,隻要使用的你移動設備登錄雲端係統,就可以操作進行“雲打印”,當你抵達辦公室時,文件已經打印好放在你的辦公桌上了。
深受其益的王剛將雲分享比做了微博,既可以將信息廣泛分享,“所有人共用一個平台,可以同時共享這個平台上的信息、資源,這帶來更高效的交流。而通過雲技術,所有人共享同一平台,共享設計成果最後的輸出和表達,對於不同的機構、單位,在一起協調時就變得簡單許多。這對建築設計業提供了非常大的幫助。”